مسؤولية مستخدمي البيانات المفتوحة:

• ينبغي على زوار البوابة والمستفيدين من موقع البوابة الإلكترونية الخاص بإمارة منطقة نجران وخدماتها الاطلاع على سياسة استخدام تلك البيانات لمعرفة أي تحديثات يتم عليها، وإن كل البيانات المفتوحة المتوافرة على البوابة الإلكترونية للإمارة توعوية.
• إن قراءة السياسة أو استخدام البيانات المفتوحة في البوابة الإلكترونية يعتبر إقرارًا من المستخدم بالالتزام بأحكام وشروط سياسة إعادة استخدام البيانات المفتوحة.
• تتيح الإمارة لمستخدمي البوابة الاطلاع على البيانات المفتوحة، كما أن لهم الحق في استخدام هذه البيانات على مسؤوليتهم الشخصية، وهذا الحق مكفول لكافة المستفيدين كما أنها تقدم مجانًا في الوقت الحالي.
•  يكون مستخدم البيانات المفتوحة مسؤولًا عن إعادة استخدام البيانات في موقع البوابة الإلكترونية للإمارة، ولا يجب أن ينتج عن إعادة استخدام هذه البيانات أي أخطاء أو تلاعب يتعلق بمحتوى البيانات ومصدرها وتاريخها.
   
  

• ينبغي على المستخدم عدم تحريف البيانات المفتوحة والمنشورة على موقع البوابة الإلكترونية الخاص بإمارة منطقة نجران.
• ينبغي عدم استخدام البيانات المفتوحة والمنشورة على موقع البوابة الإلكترونية الخاص بإمارة منطقة نجران في أغراض سياسية أو لدعم نشاط غير مشروع أو إجرامي أو في تعليقات عنصرية أو تميزية أو التأجيج أو التأثير السلبي في الثقافة أو المساواة أو التحريض أو أي نشاط غير نظامي أو مخالف لعادات المملكة وتقاليدها.
• ينبغي الإشارة إلى مصدر البيانات التي تم إعادة استخدامها عن طريق وضع رابط موقع البوابة الإلكترونية الخاص بإمارة منطقة نجران للمحافظة على الملكية الفكرية للبيانات ومصداقيتها وصحة مصدرها.
• إن إعادة استخدام البيانات المفتوحة في موقع البوابة الإلكترونية للإمارة هي من مسؤولية المستخدم، مع ضرورة عدم حدوث أي أخطاء عند إعادة استخدام هذه البيانات تتعلق بمحتوى البيانات ومصدرها وتاريخها.
• لا يحق استخدام البيانات بطريقة توحي بأن المستخدم هو جهة رسمية، أو بأنه قد تم الترخيص بنشر تلك البيانات بشكل خاص.
• إن قراءة السياسة أو استخدام البيانات المفتوحة في موقع البوابة الإلكترونية الخاص بإمارة منطقة نجران يعتبر إقراراً من المستخدم بالالتزام بأحكام وشروط سياسة إعادة استخدام البيانات المفتوحة.

يتوفر في مكتبة البيانات المفتوحة العديد من صيغ الملفات التي من الممكن استعراضها أو تحميلها، وقد تحتاج إلى تنصيب بعض المنتجات حتى تتمكن من الاستفادة القصوى من تلك البيانات.
وفيما يلي شرح لكل صيغة ملف مجموعات البيانات المفتوحة وكيفية الاستفادة منه:

• EXCEL : هي ملفات تحتوي على جداول أكسل، ويمكنك استعراض هذه الجداول بتنصيب برنامج مستعرض أكسل.
• CSV : يمكنك فتح هذه الملفات بواسطة العديد من الأدوات، مثل مايكروسوفت أكسل، والمفكرة، وغيرها.
• XML : يمكنك فتح هذه الملفات بواسطة متصفحات الويب المختلفة أو بواسطة مايكروسوفت وورد أو أكسل أو بواسطة برنامج المفكرة أو غيرها.
• HTML : يمكنك استعراض هذه الملفات بواسطة متصفحات الويب المختلفة، أو برنامج المفكرة.
• PDF : قد تحتاج إلى تنصيب برنامج قارئ ملفات أكروبات، والذي يتوفر عبر موقع أدوبي .
• TEXT : يمكنك استعراض هذه الملفات بواسطة برنامج المفكرة والعديد من الأدوات الأخرى.