إشعار سياسة الخصوصية 

البند الأول: مقدمة:
تعتبر حماية البيانات الشخصية ضمن أولويات إمارة منطقة نجران الرئيسية، وتلتزم بتطبيق نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/ 19 ) وتاريخ 09 / 02/ 1443هـ ، والمعدل بالمرسوم الملكي رقم (م/ 148 ) وتاريخ 05/ 09/ 1444هـ ولوائحه وحرصاً من إمارة منطقة نجران على بيانات ومعلومات المستخدم فإنها تلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة اللازمة للمستخدم فيما يتوافق مع الشروط والأحكام المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويعد استخدام موقع إمارة منطقة نجران بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم.

البند الثاني: البيانات التي سيتم جمعها والغرض من جمعها:

أولاً: البيانات الشخصية التي سيتم جمعها:
- بيانات شخصية (مثل: الاسم الرباعي، الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد، الجنس، الجنسية).

- بيانات الاتصال (مثل: العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).

- بيانات تسجيل دخول المستخدم (بيانات اعتماد المصادقة).

- بيانات تقنية (ملفات تعريف الارتباط /عنوان بروتوكول الانترنت).

ثانياً: الغرض من جمع البيانات الشخصية:

يتم جمع البيانات الشخصية من أجل متابعة أي طلبات أو استفسارات أو اقتراحات أو شكاوى تقدم من قبل المستخدم.

ثانياً: الغرض من جمع البيانات الشخصية:

يتم جمع البيانات الشخصية من أجل متابعة أي طلبات أو استفسارات أو اقتراحات أو شكاوى تقدم من قبل المستخدم.

البند الثالث: طرق جمع البيانات:

1. يتم جمع البيانات التي يقوم صاحب البيانات الشخصية بتزويد الموقع بها عند تسجيل الدخول بهدف الاستفادة من الخدمات الالكترونية في الموقع، وعن طريق الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.

2. يتم جمع بياناتك الشخصية بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع. (Cookies) 

 البند الرابع: استخدام البيانات الشخصية:

يتم استخدام البيانات الشخصية لأجل الأغراض التالية:

1. تمكين وتقديم خدمات الإمارة واستيفاء متطلباتها. 
2. إتمام عملية التسجيل وتحسين وتطوير تجربة المستفيد. 
3. مصادقة هوية المستخدم عند التسجيل في خدمات الإمارة المختلفة.

البند الخامس: تخزين البيانات الشخصية وإتلافها:

يتم تخزين البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم إمارة منطقة نجران، وهذه الخوادم محمية بأفضل التقنيات بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، على أن يتم التخلص من البيانات الشخصية وإتلافها بطريقة آمنة تمنع الاطلاع عليها أو إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به وذلك وفقا للأنظمة والتعليمات الخاصة بذلك.

البند السادس: الأساس النظامي لجمع البيانات الشخصية ومعالجتها:

 يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية بناء على موافقة صاحب البيانات الشخصية، ويمكنه الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات في إمارة منطقة نجران.
البريد الإلكتروني:  DMO@e-najran.gov.sa

 البند السابع: حقوق صاحب البيانات الشخصية:

الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات الشخصية معرفة طرق جمعنا لبياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية -هذه السياسة- أو يمكن التواصل معنا عبر البيانات الموضحة في البند السادس.

الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب نسخة من بياناته الشخصية، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في البند السادس، وسيتم تزويده بها –بلا مقابل مادي– خلال [سبعة أيام عمل]، عن طريق البريد الإلكتروني.

الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في البند السادس، وستتم مراجعتها وتحديثها خلال [سبعة أيام عمل]، وسيتم إشعار صاحب البيانات الشخصية بذلك عن طريق البريد الإلكتروني.

الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ أو متطلبات تعاقدية.

الحق في الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات الشخصية الرجوع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية – في أي وقت– ما لم تكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك.

البند الثامن: مشاركة / تبادل البيانات الشخصية:

لا توجد مشاركة أو تبادل للبيانات الشخصية التي يتم جمعها من خلال موقع الإمارة مع جهات أخرى.

البند التاسع: الروابط الخارجية:

تم توفير روابط لمواقع إلكترونية أخرى على موقع (إمارة منطقة نجران) مراعاة لاحتياجات المستخدم ولا تعتبر (إمارة منطقة نجران) مسؤولة عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها أو عن عملها بشكل مناسب، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع.

البند العاشر: ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول/ التصحيح/ إتلاف بياناته عن طريق التواصل عبر البريد التالي: 
مكتب إدارة البيانات في إمارة منطقة نجران. 

البريد الإلكتروني: DMO@e-najran.gov.sa

البند الحادي عشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية:

1. الاسم: مكتب إدارة البيانات في إمارة منطقة نجران.
2. البريد الإلكتروني DMO@e-najran.gov.sa

البند الثاني عشر: الشكاوى والاستفسارات:

في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية يتم التواصل مع إدارة الموقع عبر البريد الإلكتروني التالي ( ​   Info@e-najran.gov.sa )
وفي حال لم يتم الرد خلال سبعة أيام عمل يتم تقديم الشكوى أو الاستفسار إلى إدارة البيانات في إمارة منطقة نجران DMO@e-najran.gov.sa  

البند الثالث عشر: تحديثات سياسة الخصوصية:

•  تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 1444/9/5هـ .
•  تحتفظ إدارة موقع الإمارة بحــق إضافــة أو تغييــر أي من أحكام سياسة الخصوصية، وسوف تقــوم إدارة الموقع بإشــعار صاحب البيانات بذلك، ويحــق لإدارة الموقع إنهــاء حساب صاحب البيانات فــي حــال عــدم قبــوله أي تغييــر فــي سياسة الخصوصية.
•  إن اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في تطبيق الأحكام والشروط، وفي حال نشأ خلاف في تفسير أي نص ورد بأي لغة أخرى فيؤخذ بالنص المكتوب باللغة العربية.

البند الرابع عشر: إدارة موقع الإمارة:
اسم الجهة المشرفة على الموقع: إمارة منطقة نجران.